Worauf bei der Auswahl zu achten ist
Bei der Auswahl einer Software für die Personalzeiterfassung
sollten einige Kriterien beachtet werden. Zunächst sollte
überlegt werden, welche Art von Zeiterfassung am besten geeignet
ist. Die Zeiterfassung mithilfe einer Stechuhr oder Hardwareterminals
eignet sich besonders für mittelständische bis große
Unternehmen, besonders im Produktionsbereich. Das gleiche gilt für
die Zeiterfassung Fingerprint. Die Stechuhr hat jedoch heutzutage
größtenteils ausgedient und wird kaum mehr neu
eingeführt. Die mobile Zeiterfassung wird eingesetzt, wenn im
Unternehmen viele Mitarbeiter beschäftigt sind, die vor allem
auswärtig arbeiten. Die Personalzeiterfassung durch eine Software
wird besonders gerne von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt.
Man sollte sich auch überlegen, für wie viele Mitarbeiter die
Personalzeiterfassung genutzt werden kann. Gerade bei kostenfreien oder
sehr günstigen Varianten ist häufig eine Beschränkung
der Buchungen pro Tag oder der zu betreuenden Mitarbeiter eingebaut.
Wichtig ist auch, dass das System einfach bedienbar ist. Das gilt
einerseits für die Mitarbeiter, die stempeln sollen, als auch
für die Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft, die die Zeiten der
Mitarbeiter zu verwalten haben.
Natürlich spielen auch die Kosten eine große Rolle. Noch
wichtiger ist jedoch die Amortisationszeit, innerhalb derer die
Einsparungen die Kosten übersteigen. Bei guten Systemen ist dies
häufig bereits innerhalb weniger Monate der Fall.