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Die verschiedenen Arten der Arbeitszeiterfassung unterscheiden sich erheblich bezüglich des Einsatzes von Hardware.

Unumstritten die aufwändigste Variante ist dabei die elektronische Zeiterfassung. Hier sind Hardwareterminals erforderlich, an denen der Anmeldevorgang für die Zeiterfassung durchgeführt werden kann. Diese sind häufig in der Anschaffung sehr teuer, weshalb genau überlegt werden sollte, an welchen und wie vielen Punkten am Unternehmen diese aufgestellt werden sollen. Je weniger Terminals es für die Zeiterfassung gibt, umso mehr Zeit geht auf dem Weg zum Arbeitsplatz verloren. Für diese Variante der Personalzeiterfassung ist außerdem ein Erfassungsmedium wie eine Chipkarte oder ähnliches erforderlich. Einzige Ausnahme hiervon ist das System Zeiterfassung Fingerprint, bei dem der Fingerabdruck das Erfassungsmedium ersetzt.

Für die mobile Zeiterfassung werden passende Endgeräte wie Handys, PDAs oder Smartphones benötigt. Diese sind jedoch bei der entsprechenden Zielgruppe aufgrund der beruflichen Tätigkeit häufig ohnehin bereits vorhanden. Deshalb kann die mobile Zeiterfassung häufig sehr kostengünstig eingeführt werden.

Bezüglich der Hardware die niedrigsten Anforderungen haben die Zeiterfassung durch Software, per Excel-Formular oder über ein Webinterface. Die Mitarbeiter müssen hierfür lediglich Zugang zu einem internetfähigen Computer erhalten, wobei nicht jeder einen eigenen PC für die Zeiterfassung benötigt.