Online Zeiterfassung
Die gute alte Stechuhr hat einen entscheidenden Nachteil: Der
Mitarbeiter muss zwingend daran vorbeigehen, um seine Arbeitszeiten zu
erfassen. Dies impliziert allerdings auch, dass auf dem Weg dorthin
viel Zeit nutzlos verstreicht. Die Erfassung mittels einer
Zeiterfassungssoftware, die über das Internet aufgerufen werden
kann, ist da schon wesentlich zeitsparender. Dies funktioniert
natürlich nur an Arbeitsplätzen, an denen ein
internetfähiger Computer vorhanden ist.
Die Online Zeiterfassung funktioniert ganz einfach: Der Mitarbeiter
loggt sich zu Beginn seiner Arbeitszeit in die Zeiterfassungssoftware
ein und ist so automatisch in der Zeitwirtschaft angemeldet. Für
Pausen oder um das Arbeitsende zu erfassen, loggt er sich aus dem
Zeiterfassungssystem aus. Gewöhnlich gibt es in der
Zeiterfassungssoftware dafür entsprechende Buttons. Jeder
Mitarbeiter erhält für die virtuelle Stechuhr einen
eindeutigen Benutzernamen und vergibt ein Passwort, das nur er kennt.
So ist eine eindeutige Identifizierung des Mitarbeiters für die
Zeitwirtschaft möglich.
Praktisch ist an der Online Zeiterfassung auch, dass auf dem eigenen
Rechner keine Software installiert werden muss, da der Login in die
Personalzeiterfassung ausschließlich über ein Webinterface
erfolgt. Dies hilft, Lizenzkosten für Zeiterfassungssoftware
einzusparen. Die Online Zeiterfassung ist zudem im Prinzip auch als
mobile Zeiterfassung geeignet, da sich Außendienstmitarbeiter
über ihr Notebook mit Internetanschluss in der Zeitwirtschaft
anmelden können.