Was ist Arbeitszeiterfassung?
Der Begriff „Arbeitszeiterfassung“ steht für eine
Vielzahl von Methoden, mit deren Hilfe die Arbeitszeiten der
Mitarbeiter erfasst werden können. Es werden dabei zumindest
Beginn und Ende der Arbeitszeit erfasst. Die Erfindung der
Arbeitszeiterfassung hat die heutige Form der Zeitwirtschaft
überhaupt erst möglich gemacht, denn nur durch ein
Zeiterfassungssystem ist es möglich, die Arbeitszeiten ohne
großen Aufwand minutengenau zu erfassen.
Durch die Arbeitszeiterfassung werden die Anwesenheitszeiten der
Mitarbeiter in Datenbanken gespeichert und können bei Bedarf auch
problemlos ausgewertet und analysiert werden. Häufig lassen sich
dadurch auch Berechnungen zur Produktivität und ähnlichen
Kennzahlen anstellen. Auch Maßnahmen zur Verbesserung von
Organisationsstrukturen und Arbeitsprozessen können daraus
eventuell abgeleitet werden.
Früher wurde für die Zeiterfassung vor allem die Stechuhr
eingesetzt. Die Mitarbeiter hatten einen eigenen Karton, den sie zu
Beginn und zum Ende ihrer Arbeitszeit in die Stechuhr steckten. Die
Stechuhr vermerkte dann auf den Karten die Arbeitszeiten, mit deren
Hilfe am Monatsende die Lohnabrechnung vorgenommen wurde. In vielen
Unternehmen wurde die Stechuhr bereits durch modernere Verfahren
abgelöst, beispielsweise durch die Zeiterfassung Fingerprint, die
mobile Zeiterfassung, die Zeiterfassung durch Software oder die
elektronische Zeiterfassung.