Zeiterfassung per Excel Vorlage
In vielen, vor allem kleineren Unternehmen wird die Zeiterfassung
immer noch mit der Software Excel erledigt. Hierfür werden
Vorlagen angelegt, in die die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eintragen
können. Diese Vorlagen können schließlich die
Arbeitszeiten auswerten und die Basis für die Zeitwirtschaft des
Unternehmens bilden.
Ein großes Problem der Personalzeiterfassung über Excel hat
jedoch einige gravierende Nachteile. Der Mitarbeiter kann die
Arbeitszeiten hier frei eintragen; es erfolgt keine
Überprüfung der Daten durch die Zeitwirtschaft. Das macht
dieses Zeiterfassungssystem sehr anfällig für Falscheingaben
und auch Manipulationen. Zudem sind die Daten der Arbeitszeiterfassung
so nicht besonders sicher, denn wenn die Datei aus Versehen
überschrieben wird, sind die Daten unwiederbringlich verloren.
Auf den ersten Blick sieht die Personalzeiterfassung via Excel sehr
günstig aus, denn die Software ist in den meisten Unternehmen
ohnehin vorhanden und verursacht somit keine zusätzlichen Kosten.
Allerdings kostet auch die Programmierung und Wartung der Excel Vorlage
Geld, ebenso wie die Schulung der Mitarbeiter auf die Zeiterfassung
durch Software. Schnell geht der Kostenvorteil im Vergleich zur
normalen Zeiterfassungssoftware so verloren.