Zeiterfassung durch Software
Die Zeiterfassung durch Software ist eine Möglichkeit, die vor
allem in kleineren und mittleren Unternehmen genutzt wird. Bei der
Zeiterfassung durch Software loggt sich der Benutzer bei Arbeitsantritt
in eine Zeiterfassungssoftware ein. Je nach Zeiterfassungssoftware wird
dann entweder der Arbeitsbeginn automatisch erfasst oder der
Mitarbeiter muss die entsprechende Arbeitszeit eintippen.
Die Zeiterfassung durch Software ermöglicht es häufig, dass
nicht nur die reinen Arbeitszeiten erfasst werden, sondern auch die
Zuordnung der Zeiten zu einzelnen Projekten oder Kunden möglich
wird. So ermöglicht es die Personalzeiterfassung,
Arbeitsabläufe auf ihre Effektivität hin zu
überprüfen. Projekten können Arbeitszeiten
verursachungsgerecht zugewiesen werden, sodass den Kunden wirklich nur
der Stundenanteil berechnet wird, der tatsächlich für sie
angefallen ist.
Zeiterfassungssoftware ist häufig als Freeware erhältlich. Es
gibt nur wenig kostenlose Software für die Arbeitszeiterfassung,
die den Ansprüchen eines größeren Unternehmens gerecht
wird, da leider häufig der Funktionsumfang nicht ausreicht.
Unternehmer, die alleine oder nur mit wenigen Mitarbeitern agieren,
können jedoch problemlos ihre Zeiterfassung durch Software ohne
Mehrkosten steuern.
Größere Unternehmen sollten sich besser auf eine
kostenpflichtige Zeiterfassungssoftware einlassen. Diese begeistern mit
einem größeren Funktionsumfang und vielen
Auswertungsmöglichkeiten. Gleichzeitig wird für das
Zeiterfassungssystem meist auch ein Support angeboten, sodass die
Zeiterfassungssoftware auch bei technischen Schwierigkeiten schnell
wieder verfügbar ist.
Der Vorteil der Zeiterfassung durch Software liegt in der
Kosteneinsparung, denn eine elektronische Zeiterfassung ist wesentlich
teurer. Für die Zeiterfassung durch Software sind keine
Hardwareterminals erforderlich, deren Einführung meist sehr teuer
ist. Auch Erfassungsmedien wie Chipkarten müssen für die
Zeiterfassung durch Software nicht angeschafft werden.